1.每学期开学初，辅导员对学生学业课程不合格情况进行统计。
2. 根据教务处下发的学生不合格情况，对学生进行约谈教育，告知学校处理规定，并当面将学生情况电话告知家长，做好谈话记录、拍照和电话录音。（班委负责现场记录，班委签字和盖手印、学生本人签字和盖手印）
3. 重点告知学生本人及家长的内容：（1）学生在校表现（2）根据《365体育官网入口学生学业警示实施细则》告知学生学业警示的标准；（3）根据《365体育官网入口普通本科毕业生学士学位授予工作实施细则》告知学生学位授予标准，平均学分绩点2.0要求。
4. 辅导员和教务代表填写《一对一帮扶表》，明确帮扶者、被帮扶者、帮扶科目等具体信息。填好后打印，帮扶者和被帮扶者签字确认。
5. 辅导员、教务代表、班长和帮扶者共同完成《学院学业困难学生帮扶方案》。
6. 帮扶者需每周填写《学院学生“一对一”帮扶记录表》，交辅导员存档。
7. 辅导员和易班班委将学生以下材料用挂号信寄给学生家长，妥善保管挂号信的凭证，并做好家长回执的催缴和存档工作。（1）《学业警示通知单》（2）《学习提高计划书》（需详细填写邮寄地址、联系方式和邮政编码）（3）《致家长的一封信》（4）成绩单
